Esta página apresenta as ferramentas usadas na pesquisa genealógica.

Os símbolos ◎, 〇, △ e × nas tabelas abaixo têm os seguintes significados.
◎: Necessário, indispensável, preciso
〇: Não necessário, não obrigatório, mas é melhor ter (*)
△: Não necessário, não obrigatório, tanto faz ter ou não (*)
×: Desnecessário, inútil, não precisa, é melhor não ter
* Algumas pessoas usam “não necessário” ou “não obrigatório” no sentido de “desnecessário” ou “inútil”. Isso é um uso incorreto. Essas palavras apenas negam que o item seja necessário; não significam que o item não seja preciso nem que seja melhor não tê-lo.

Hardware

Item	Necessidade	Uso e observações
Documento de identificação (de preferência a carteira de motorista)	◎	Necessário para obter koseki (戸籍) e joseki-bo (除籍簿). Fora das grandes regiões metropolitanas, ajuda saber dirigir. A pessoa que você está pesquisando também pode pedir que você comprove a sua identidade.
Carimbo pessoal (mitome-in)	△	Normalmente não é usado, mas serve para as ocasiões em que se pede um carimbo.
Smartphone	◎	Útil no local da pesquisa para buscas na web, mapas, fotografias e gravação de áudio. Também pode ser usado para ler a escrita cursiva (kuzushiji) com aplicativos de entrada manuscrita, aplicativos de decifração de documentos antigos ou serviços de decifração on-line. Você deve instalar um aplicativo de gravação de voz e um aplicativo de câmera silenciosa.
Gravador IC (de voz)	〇	Só com o smartphone, o armazenamento ou a bateria podem acabar. Para gravar sem falhas o que a pessoa pesquisada diz, use também um gravador IC, além do aplicativo de gravação do smartphone. Em alguns casos, ele grava com mais clareza do que um aplicativo de smartphone.
Aplicativo de gravação	◎	Instale um aplicativo de gravação no smartphone para que o que a pessoa diz fique registrado com segurança. Use tanto um gravador IC quanto um aplicativo de gravação, caso um deles tenha ruído, não tenha sido ligado ou esteja com pouco armazenamento ou bateria. Você pode pensar: “Por que não apenas ouvir e anotar?” Porém, para quem grava, manter a conversa ao vivo como informação também é útil para conferir os próprios mal-entendidos de quem gravou, e tem grande valor como registro original.
Câmera com teleobjetiva, binóculos, telescópio	△	Usados para procurar cemitérios nas montanhas ou em lugares de difícil acesso. Se possível, é preferível uma câmera com teleobjetiva.
Câmera digital	〇	Um aplicativo de câmera de smartphone basta, mas fotografar documentos antigos consome muita bateria e, no verão em particular, a tela costuma esquentar demais para tirar fotos.
Tabela de conversão entre nomes de era, anos do ciclo sexagenário e anos ocidentais	〇	Sem uma tabela de nomes de era (gengo), anos do ciclo sexagenário (eto) e anos ocidentais, documentos antigos e lápides são difíceis de ler. Você pode memorizá-la ou guardá-la em uma ferramenta como o Planilhas Google, mas, se a levar no smartphone, fique de olho na bateria. Ao entrevistar descendentes ou moradores locais, é melhor levar uma cópia impressa para mostrar a eles e ajudá-los a lembrar com precisão (no smartphone a tela pode ser pequena demais para mostrar bem e, ao ar livre, pode não haver luz suficiente para enxergar).
Carregador de smartphone para carro	〇	É melhor ter ao fazer pesquisa de campo de carro.
Árvore genealógica e informações dos ancestrais	◎	Quer você esteja pesquisando documentos antigos, cemitérios, o templo da família ou famílias descendentes, imprima a árvore genealógica e uma lista com as informações dos ancestrais e leve consigo. Ao entrevistar descendentes ou moradores locais, é melhor levar uma cópia impressa para mostrar a eles e ajudá-los a lembrar com precisão (no smartphone a tela pode ser pequena demais para mostrar bem e, ao ar livre, pode não haver luz suficiente para enxergar). Prepare também uma cópia impressa para a pessoa pesquisada, para entregá-la, pedir a continuação da colaboração e fazê-la confirmar se o que foi encontrado até agora está correto.
Cartão de visita ou dados de contato	◎	Entregue à pessoa pesquisada para que ela possa entrar em contato com você se algo novo surgir mais tarde. Um cartão de visita pode ser perdido; por isso, é menos sujeito a erros escrever os seus dados de contato na árvore genealógica e nas informações dos ancestrais mencionadas acima.
Dedeiras / borracha para virar páginas	△	Convenientes ao ler documentos com muitas páginas, como os documentos antigos.
Carro	〇	Se você for fazer pesquisa de campo em uma área rural, é mais conveniente carregar o seu próprio carro com os diversos materiais e equipamentos.
Computador	◎	Um computador é mais fácil de usar do que um smartphone ou um tablet para criar árvores genealógicas e organizar materiais e dados, e consegue lidar com grandes quantidades de dados.
Multifuncional A3 (impressora e scanner)	◎	Além de imprimir os materiais que você leva consigo, você também precisa de um scanner para digitalizar os materiais que obtém, de modo a poder guardá-los e levá-los. Você pode achar que A4 basta, mas mapas e materiais genealógicos costumam ter tamanho B4 ou A3; por isso, recomendamos fortemente o A3. É bom ter um scanner de alto desempenho para digitalizar fotografias com nitidez. Como apresentado no serviço de alta resolução do nosso instituto, até uma pequena fotografia antiga pode render muitas informações quando bastante ampliada. Se você quiser digitalizar muitas fotografias antigas, suas ou emprestadas, para obter informações, ou registrar direito o rosto dos seus ancestrais, deve ter um scanner de alto desempenho. Se você espera digitalizar muitos materiais, o scanner será muito usado; por isso, pode ser prudente manter outro scanner A3 de reserva, para o caso de pane.
HD	◎	Se você leva a pesquisa a sério, vai reunir uma quantidade muito grande de dados (em especial arquivos de digitalização e fotografias); por isso, sugerimos preparar uma unidade de grande capacidade, de pelo menos cerca de 1 TB.
Gerador	△	Se você leva um notebook ou um multifuncional no carro, ter o seu próprio gerador é mais conveniente do que pedir energia emprestada na hospedagem ou no local da pesquisa.
Luvas	△	Normalmente não são necessárias, mas são úteis quando você não quer sujar os documentos.
Prancheta / pasta com clipe	◎	Usada na pesquisa em cemitérios. Prenda nela a tabela de conversão de nome de era / ciclo sexagenário / ano ocidental e o papel de anotações. Você pode pensar: “Se eu tirar fotografias, não preciso de anotações.” Mas, quando chegar em casa e olhar as fotografias, você pode descobrir que não consegue lê-las bem ou que não sabe mais qual lápide é qual. Tire fotografias no local e sempre faça anotações também.
Fonte de luz	△	Na pesquisa em cemitérios, ilumine os lugares que estão na sombra ou desgastados para conseguir lê-los.
Kit de decalque (takuhon)	〇

Além disso, pode haver itens necessários para a pesquisa de campo em ambientes especiais, como montanhas onde vivem ursos, mas eles são omitidos aqui.

Software

Item	Necessidade	Uso e observações
Aplicativo de gravação	◎	Instale um aplicativo de gravação no smartphone para que o que a pessoa diz fique registrado com segurança. Use tanto um gravador IC quanto um aplicativo de gravação, caso um deles tenha ruído, não tenha sido ligado ou esteja com pouco armazenamento ou bateria. Você pode pensar: “Por que não apenas ouvir e anotar?” Porém, para quem grava, manter a conversa ao vivo como informação também é útil para conferir os próprios mal-entendidos de quem gravou, e tem grande valor como registro original.
Aplicativo de câmera silenciosa	〇
Programa de planilha	◎	Usado para criar árvores genealógicas. É preferível um programa que você possa consultar e operar longe da mesa de trabalho, como o Planilhas Google.
Processador de texto	〇	Usado para reunir informações e itens de pesquisa e para compilar um dicionário biográfico da família. É preferível um programa que você possa consultar e operar longe da mesa de trabalho, como o Documentos Google. É indispensável para quem não usa uma planilha no lugar de um processador de texto. Mesmo que você use um programa com maior liberdade de diagramação para compilar o dicionário biográfico, use uma ferramenta baseada na nuvem para reunir informações e itens de pesquisa.
Programa de desenho (programa de plantas baixas)	〇	Usado para criar plantas baixas das casas de ancestrais relativamente recentes, mapas de cemitérios e semelhantes.
Programa de OCR (reconhecimento de caracteres)	〇	É uma boa ideia ler o texto dos materiais digitalizados com um programa de OCR para poder pesquisá-los de forma eficiente. O Documentos Google é gratuito e tem uma precisão muito alta.
Programa de edição de PDF	△	Usado para converter os dados dos materiais em PDF ao entregá-los a colaboradores da pesquisa.
Programa de edição de imagens	◎	Usado para processar e usar informações de mapas, retratos fotográficos e semelhantes. Um programa gratuito como o Paint é suficiente.