Cette page présente les outils utilisés dans la recherche d’ancêtres.

Les symboles ◎, 〇, △ et × des tableaux ci-dessous ont les significations suivantes.
◎ : Nécessaire, indispensable, requis
〇 : Pas nécessaire, pas obligatoire, mais préférable d’en disposer (*)
△ : Pas nécessaire, pas obligatoire, vous pouvez en disposer ou non (*)
× : Inutile, sans intérêt, non requis, mieux vaut ne pas en disposer
* Certaines personnes emploient « pas nécessaire » ou « pas obligatoire » pour dire « inutile » ou « sans intérêt ». C’est un mauvais usage. Ces expressions nient seulement que l’objet soit nécessaire ; elles ne signifient pas que l’objet n’est pas requis ni qu’il vaut mieux ne pas en disposer.

Matériel

Élément	Nécessité	Usage et remarques
Pièce d’identité (de préférence le permis de conduire)	◎	Nécessaire pour obtenir des koseki (戸籍) et des joseki-bo (除籍簿). En dehors des grandes agglomérations, il est utile de savoir conduire. La personne que vous interrogez peut aussi vous demander de justifier de votre identité.
Sceau personnel (mitome-in)	△	Normalement non utilisé, mais prévu pour les occasions où un sceau est demandé.
Smartphone	◎	Utile sur le lieu de recherche pour les recherches sur le web, les cartes, les photographies et l’enregistrement audio. Il peut aussi servir à lire l’écriture cursive (kuzushiji) avec des applications de saisie manuscrite, des applications de déchiffrement de documents anciens ou des services de déchiffrement en ligne. Vous devriez installer une application d’enregistrement vocal et une application d’appareil photo silencieux.
Enregistreur IC (vocal)	〇	Un smartphone seul peut manquer de mémoire ou de batterie. Pour enregistrer sans faute ce que dit la personne que vous interrogez, utilisez un enregistreur IC en plus de l’application d’enregistrement du smartphone. Dans certains cas, il enregistre plus nettement qu’une application de smartphone.
Application d’enregistrement	◎	Installez une application d’enregistrement sur votre smartphone afin que les propos de la personne soient conservés de façon fiable. Utilisez à la fois un enregistreur IC et une application d’enregistrement, au cas où l’un présenterait du bruit, n’aurait pas été allumé ou manquerait de mémoire ou de batterie. Vous pouvez vous dire : « Pourquoi ne pas simplement écouter et prendre des notes ? » Pourtant, pour l’enregistreur, conserver la conversation sur le vif comme information sert aussi à vérifier les propres malentendus de l’enquêteur, et elle a une très grande valeur en tant que document original.
Appareil photo à téléobjectif, jumelles, longue-vue	△	Servent à repérer des cimetières en montagne ou dans des endroits difficiles d’accès. Un appareil photo à téléobjectif est préférable si possible.
Appareil photo numérique	〇	Une application d’appareil photo de smartphone suffit, mais photographier des documents anciens consomme beaucoup de batterie, et en été en particulier l’écran devient souvent trop chaud pour prendre des photos.
Tableau de conversion des noms d’ères, des années du cycle sexagésimal et des années occidentales	〇	Sans un tableau des noms d’ères (gengo), des années du cycle sexagésimal (eto) et des années occidentales, les documents anciens et les pierres tombales sont difficiles à lire. Vous pouvez le mémoriser, ou le conserver dans un outil tel que Google Sheets, mais si vous le portez sur un smartphone, surveillez la batterie. Lorsque vous interrogez des descendants ou des habitants du lieu, il vaut mieux emporter une version imprimée à leur montrer afin de les aider à se souvenir avec exactitude (sur un smartphone, l’écran peut être trop petit pour bien le montrer, et à l’extérieur, la lumière peut être insuffisante pour le voir).
Chargeur de smartphone pour voiture	〇	Préférable d’en disposer pour les recherches sur le terrain en voiture.
Arbre généalogique et informations sur les ancêtres	◎	Que vous recherchiez des documents anciens, des cimetières, le temple familial ou des familles de descendants, imprimez l’arbre généalogique et une liste d’informations sur les ancêtres et emportez-les avec vous. Lorsque vous interrogez des descendants ou des habitants du lieu, il vaut mieux emporter une version imprimée à leur montrer afin de les aider à se souvenir avec exactitude (sur un smartphone, l’écran peut être trop petit pour bien le montrer, et à l’extérieur, la lumière peut être insuffisante pour le voir). Préparez aussi une version imprimée pour la personne que vous interrogez, afin de pouvoir la lui remettre pour demander la poursuite de sa collaboration et lui faire confirmer que ce qui a été trouvé jusqu’ici est exact.
Carte de visite ou coordonnées	◎	Remettez-la à la personne que vous interrogez afin qu’elle puisse vous joindre si un élément nouveau apparaît plus tard. Une carte de visite peut se perdre ; il est donc moins risqué d’écrire vos coordonnées sur l’arbre généalogique et les informations sur les ancêtres mentionnés ci-dessus.
Doigtiers / gomme pour tourner les pages	△	Pratiques pour lire des documents comportant de nombreuses pages, comme les documents anciens.
Voiture	〇	Si vous comptez faire des recherches sur le terrain en zone rurale, il est plus commode de charger votre propre voiture des divers documents et équipements.
Ordinateur	◎	Un ordinateur est plus facile à utiliser qu’un smartphone ou une tablette pour créer des arbres généalogiques et organiser les documents et les données, et il peut traiter de grandes quantités de données.
Multifonction A3 (imprimante et scanner)	◎	Outre l’impression des documents que vous emportez, il vous faut aussi un scanner pour numériser les documents que vous obtenez, afin de pouvoir les stocker et les emporter. Vous pouvez penser que l’A4 suffit, mais les cartes et les documents généalogiques sont souvent au format B4 ou A3 ; nous recommandons donc vivement l’A3. Il est bon de disposer d’un scanner performant pour numériser clairement les photographies. Comme le présente le service haute résolution de notre institut, même une petite photographie ancienne peut fournir beaucoup d’informations une fois fortement agrandie. Si vous souhaitez numériser un grand nombre de photographies anciennes, les vôtres ou celles qu’on vous prête, pour en tirer des informations, ou enregistrer correctement le visage de vos ancêtres, vous devriez disposer d’un scanner performant. Si vous prévoyez de numériser beaucoup de documents, le scanner sera très sollicité ; il peut donc être judicieux de garder un autre scanner A3 en réserve en cas de panne.
Disque dur	◎	Si vous menez sérieusement votre recherche, vous collecterez une très grande quantité de données (en particulier des données de numérisation et des photographies) ; nous vous suggérons donc de préparer un disque de grande capacité, d’au moins 1 To environ.
Groupe électrogène	△	Si vous emportez un ordinateur portable ou un multifonction dans votre voiture, votre propre groupe électrogène est plus pratique que d’emprunter du courant à votre hébergement ou sur le lieu de recherche.
Gants	△	Généralement non obligatoires, mais utiles lorsque vous ne voulez pas salir les documents.
Planchette à pince / chemise à pince	◎	Utilisée pour les recherches dans les cimetières. Fixez-y le tableau de conversion des noms d’ères / années du cycle sexagésimal / années occidentales et du papier pour notes. Vous pouvez vous dire : « Si je prends des photos, je n’ai pas besoin de notes. » Mais en rentrant chez vous et en regardant les photographies, vous risquez de constater que vous ne les lisez pas bien, ou que vous ne savez plus quelle pierre tombale est laquelle. Prenez des photographies sur place, et prenez aussi toujours des notes.
Source lumineuse	△	Dans les recherches en cimetière, éclairez les endroits qui sont dans l’ombre ou usés afin de pouvoir les lire.
Kit de frottage (takuhon)	〇

En outre, il peut exister des éléments nécessaires pour les recherches sur le terrain dans des environnements particuliers, tels que des montagnes où vivent des ours, mais ils sont omis ici.

Logiciels

Élément	Nécessité	Usage et remarques
Application d’enregistrement	◎	Installez une application d’enregistrement sur votre smartphone afin que les propos de la personne soient conservés de façon fiable. Utilisez à la fois un enregistreur IC et une application d’enregistrement, au cas où l’un présenterait du bruit, n’aurait pas été allumé ou manquerait de mémoire ou de batterie. Vous pouvez vous dire : « Pourquoi ne pas simplement écouter et prendre des notes ? » Pourtant, pour l’enregistreur, conserver la conversation sur le vif comme information sert aussi à vérifier les propres malentendus de l’enquêteur, et elle a une très grande valeur en tant que document original.
Application d’appareil photo silencieux	〇
Tableur	◎	Utilisé pour créer des arbres généalogiques. Un logiciel que l’on peut consulter et utiliser loin de son bureau, comme Google Sheets, est préférable.
Traitement de texte	〇	Utilisé pour rassembler les informations et les points de recherche, et pour rédiger un dictionnaire biographique familial. Un logiciel que l’on peut consulter et utiliser loin de son bureau, comme Google Docs, est préférable. Indispensable pour ceux qui n’utilisent pas un tableur à la place d’un traitement de texte. Même si vous utilisez un logiciel offrant plus de liberté de mise en page pour rédiger le dictionnaire biographique, utilisez un outil en ligne pour rassembler les informations et les points de recherche.
Logiciel de dessin (logiciel de plans)	〇	Utilisé pour créer des plans des maisons d’ancêtres relativement récents, des plans de cimetières, etc.
Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)	〇	Il est judicieux de lire le texte des documents numérisés avec un logiciel d’OCR afin de pouvoir les rechercher efficacement. Google Docs est gratuit et sa précision est très élevée.
Logiciel d’édition de PDF	△	Utilisé pour convertir en PDF les données de documents que l’on remet à des collaborateurs de recherche.
Logiciel de retouche d’images	◎	Utilisé pour traiter et exploiter des informations cartographiques, des portraits photographiques, etc. Un logiciel gratuit tel que Paint convient.