Esta página presenta las herramientas que se utilizan en la investigación genealógica.

Los símbolos ◎, 〇, △ y × de las tablas siguientes tienen estos significados.
◎: Necesario, imprescindible
〇: No es necesario, no es obligatorio, pero es mejor tenerlo (*)
△: No es necesario, no es obligatorio, da igual tenerlo o no (*)
×: Innecesario, inútil, no hace falta, es mejor no tenerlo
* Algunas personas usan «no es necesario» o «no es obligatorio» con el sentido de «innecesario» o «inútil». Es un uso incorrecto. Estas expresiones solo niegan que el elemento sea necesario; no significan que no haga falta ni que sea mejor no tenerlo.

Equipo

Elemento	Necesidad	Uso y observaciones
Documento de identidad (preferiblemente el permiso de conducir)	◎	Necesario para obtener koseki (戸籍) y joseki-bo (除籍簿). Fuera de las grandes áreas metropolitanas, ayuda saber conducir. La persona a la que investiga también puede pedirle que acredite su identidad.
Sello personal (mitome-in)	△	Normalmente no se usa, pero sirve para las ocasiones en que se pide un sello.
Teléfono inteligente	◎	Útil en el lugar de la investigación para buscar en internet, usar mapas, tomar fotografías y grabar audio. También puede usarse para leer escritura cursiva (kuzushiji) con aplicaciones de entrada manuscrita, aplicaciones de desciframiento de documentos antiguos o servicios de desciframiento en línea. Conviene instalar una aplicación de grabación de voz y una aplicación de cámara silenciosa.
Grabadora de voz IC	〇	Con el teléfono solo puede quedarse sin almacenamiento o sin batería. Para grabar sin falta lo que diga la persona a la que investiga, use una grabadora IC además de la aplicación de grabación del teléfono. En algunos casos graba con más claridad que una aplicación del teléfono.
Aplicación de grabación	◎	Instale una aplicación de grabación en su teléfono para conservar con seguridad lo que diga la persona. Use a la vez una grabadora IC y una aplicación de grabación, por si una tiene ruido, no se encendió o se quedó sin almacenamiento o batería. Puede pensar: «¿Por qué no limitarme a escuchar y tomar notas?». Sin embargo, para quien graba, conservar la conversación en directo como información sirve también para comprobar los propios malentendidos del grabador, y tiene un gran valor como registro original.
Cámara con teleobjetivo, prismáticos, telescopio	△	Se usan para buscar cementerios en la montaña o en lugares de difícil acceso. Si es posible, es preferible una cámara con teleobjetivo.
Cámara digital	〇	Basta con la aplicación de cámara del teléfono, pero fotografiar documentos antiguos consume mucha batería y, sobre todo en verano, la pantalla suele calentarse demasiado para tomar fotos.
Tabla de conversión de nombres de era, años del ciclo sexagenario y años occidentales	〇	Sin una tabla de nombres de era (gengo), años del ciclo sexagenario (eto) y años occidentales, es difícil leer los documentos antiguos y las lápidas. Puede memorizarla o guardarla en una herramienta como Google Sheets, pero si la lleva en el teléfono, cuide la batería. Cuando entreviste a descendientes o a vecinos de la zona, es mejor llevar una copia impresa para mostrársela y ayudarles a recordar con exactitud (en el teléfono puede que la pantalla sea demasiado pequeña para mostrarla bien y que al aire libre no haya luz suficiente para verla).
Cargador de teléfono para el coche	〇	Mejor tenerlo cuando se hace la investigación de campo en coche.
Árbol genealógico e información de los antepasados	◎	Ya investigue documentos antiguos, cementerios, el templo familiar o familias descendientes, imprima el árbol genealógico y una lista con la información de los antepasados y llévelos consigo. Cuando entreviste a descendientes o a vecinos de la zona, es mejor llevar una copia impresa para mostrársela y ayudarles a recordar con exactitud (en el teléfono puede que la pantalla sea demasiado pequeña para mostrarla bien y que al aire libre no haya luz suficiente para verla). Prepare también una copia impresa para la persona a la que investiga, para entregársela, pedirle que siga colaborando y que confirme que lo encontrado hasta ahora es correcto.
Tarjeta de visita o datos de contacto	◎	Entréguela a la persona a la que investiga para que pueda ponerse en contacto con usted si más adelante surge algo nuevo. Una tarjeta de visita puede perderse, por lo que es menos propenso a errores escribir sus datos de contacto en el árbol genealógico y en la información de los antepasados mencionados arriba.
Dedales de goma / goma para pasar páginas	△	Cómodo al leer documentos con muchas páginas, como los documentos antiguos.
Coche	〇	Si va a hacer investigación de campo en una zona rural, es más cómodo cargar en su propio coche los distintos materiales y equipos.
Ordenador	◎	Un ordenador es más fácil de usar que un teléfono o una tableta para crear árboles genealógicos y organizar materiales y datos, y puede manejar grandes cantidades de datos.
Multifunción A3 (impresora y escáner)	◎	Además de imprimir los materiales que lleva consigo, necesita un escáner para digitalizar los materiales que obtenga, de modo que pueda guardarlos y llevarlos. Puede pensar que A4 es suficiente, pero los mapas y los materiales genealógicos suelen ser de tamaño B4 o A3, por lo que recomendamos encarecidamente A3. Conviene tener un escáner de altas prestaciones para escanear las fotografías con nitidez. Como se presenta en el servicio de alta resolución de nuestro instituto, incluso una fotografía antigua pequeña puede ofrecer bastante información al ampliarla mucho. Si quiere escanear muchas fotografías antiguas, propias o prestadas, para obtener información, o registrar debidamente los rostros de sus antepasados, debería tener un escáner de altas prestaciones. Si prevé escanear muchos materiales, el escáner se usará intensamente, por lo que puede ser prudente tener aparte otro escáner A3 de reserva por si se avería.
Disco duro (HDD)	◎	Si se toma en serio su investigación, reunirá una cantidad muy grande de datos (en especial datos de escaneo y fotografías), por lo que le sugerimos preparar una unidad de gran capacidad de al menos 1 TB aproximadamente.
Generador	△	Si lleva un portátil o una multifunción en el coche, un generador propio es más cómodo que pedir electricidad prestada en el alojamiento o en el lugar de la investigación.
Guantes	△	Normalmente no son obligatorios, pero son útiles cuando no quiere ensuciar los documentos.
Tablilla con pinza / carpeta con clip	◎	Se usa en la investigación de cementerios. Sujete con el clip la tabla de conversión de nombres de era / ciclo sexagenario / años occidentales y papel para notas. Puede pensar: «Si tomo fotografías, no necesito notas». Pero al llegar a casa y mirar las fotografías puede que no se lean bien o que ya no sepa qué lápida es cuál. Tome fotografías en el lugar y tome siempre también notas.
Fuente de luz	△	En la investigación de cementerios, ilumine los lugares que están en sombra o desgastados para poder leerlos.
Juego de calcos (takuhon)	〇

Además, puede haber elementos necesarios para la investigación de campo en entornos especiales, como montañas donde viven osos, pero aquí se omiten.

Programas

Elemento	Necesidad	Uso y observaciones
Aplicación de grabación	◎	Instale una aplicación de grabación en su teléfono para conservar con seguridad lo que diga la persona. Use a la vez una grabadora IC y una aplicación de grabación, por si una tiene ruido, no se encendió o se quedó sin almacenamiento o batería. Puede pensar: «¿Por qué no limitarme a escuchar y tomar notas?». Sin embargo, para quien graba, conservar la conversación en directo como información sirve también para comprobar los propios malentendidos del grabador, y tiene un gran valor como registro original.
Aplicación de cámara silenciosa	〇
Hoja de cálculo	◎	Se usa para crear árboles genealógicos. Es preferible un programa que pueda consultar y manejar fuera de su escritorio, como Google Sheets.
Procesador de textos	〇	Se usa para reunir información y puntos de investigación, y para elaborar un diccionario biográfico familiar. Es preferible un programa que pueda consultar y manejar fuera de su escritorio, como Google Docs. Imprescindible para quienes no usan una hoja de cálculo en lugar de un procesador de textos. Incluso si usa un programa con mayor libertad de maquetación para elaborar el diccionario biográfico, use una herramienta en la nube para reunir la información y los puntos de investigación.
Programa de dibujo (programa de planos)	〇	Se usa para crear planos de las viviendas de antepasados relativamente recientes, planos de cementerios y similares.
Programa de OCR (reconocimiento de caracteres)	〇	Conviene leer el texto de los materiales digitalizados con un programa de OCR para poder buscar en ellos de forma eficiente. Google Docs es gratuito y su precisión es muy alta.
Programa de edición de PDF	△	Se usa para convertir datos de materiales a PDF al entregarlos a colaboradores de la investigación.
Programa de edición de imágenes	◎	Se usa para procesar y utilizar información de mapas, fotografías de retratos y similares. Basta con un programa gratuito como Paint.