Questa pagina presenta gli strumenti utilizzati nella ricerca genealogica.

I simboli ◎, 〇, △ e × nelle tabelle seguenti hanno i significati seguenti.
◎: Necessario, indispensabile, richiesto
〇: Non necessario, non richiesto, ma meglio averlo (*)
△: Non necessario, non richiesto, può averlo oppure no (*)
×: Superfluo, inutile, non serve, meglio non averlo
* Alcune persone usano «non necessario» o «non richiesto» per dire «superfluo» o «inutile». È un uso scorretto. Queste espressioni negano soltanto che l’oggetto sia necessario; non significano che l’oggetto non serva o che sia meglio non averlo.

Hardware

Voce	Necessità	Uso e note
Documento d’identità (meglio la patente di guida)	◎	Serve per ottenere i koseki (戸籍) e i joseki-bo (除籍簿). Fuori dalle grandi aree metropolitane è utile saper guidare. Anche la persona oggetto della ricerca può chiederle di mostrare un documento che provi la sua identità.
Sigillo personale (mitome-in)	△	Normalmente non si usa, ma serve nelle occasioni in cui viene richiesto un sigillo.
Smartphone	◎	Utile sul luogo della ricerca per ricerche sul web, mappe, fotografie e registrazioni audio. Può servire anche a leggere la scrittura corsiva (kuzushiji) con app di scrittura a mano, app di decifrazione di documenti antichi o servizi di decifrazione online. Conviene installare un’app di registrazione vocale e un’app per fotocamera silenziosa.
Registratore IC (vocale)	〇	Con il solo smartphone si può restare a corto di memoria o di batteria. Per registrare senza fallo ciò che dice la persona oggetto della ricerca, usi un registratore IC oltre all’app di registrazione dello smartphone. In alcuni casi registra in modo più nitido di un’app per smartphone.
App di registrazione	◎	Installi sullo smartphone un’app di registrazione, in modo che ciò che dice la persona sia conservato in modo affidabile. Usi insieme un registratore IC e un’app di registrazione, nel caso in cui uno dei due abbia rumori, non sia stato acceso o sia a corto di memoria o di batteria. Potrebbe pensare: «Perché non ascoltare e basta, prendendo appunti?» Tuttavia, per chi registra, conservare la conversazione dal vivo come informazione è utile anche per controllare i propri fraintendimenti, ed è di grande valore come registrazione originale.
Fotocamera con teleobiettivo, binocolo, telescopio	△	Servono per cercare cimiteri in montagna o in luoghi difficili da raggiungere. Se possibile è preferibile una fotocamera con teleobiettivo.
Fotocamera digitale	〇	Basta l’app fotocamera dello smartphone, ma fotografare documenti antichi consuma molta batteria e, in estate in particolare, lo schermo si surriscalda spesso al punto da impedire di scattare.
Tabella di conversione tra nomi di era, anni del ciclo sessagesimale e anni occidentali	〇	Senza una tabella di nomi di era (gengo), anni del ciclo sessagesimale (eto) e anni occidentali, i documenti antichi e le lapidi sono difficili da leggere. Può impararla a memoria o tenerla in uno strumento come Fogli Google, ma se la porta sullo smartphone faccia attenzione alla batteria. Quando intervista discendenti o residenti del luogo, è meglio portare una stampa da mostrare loro per aiutarli a ricordare con precisione (sullo smartphone lo schermo può essere troppo piccolo per mostrarla bene e all’aperto può non esserci abbastanza luce per vederla).
Caricabatterie da auto per smartphone	〇	Meglio averlo quando si fa ricerca sul campo in auto.
Albero genealogico e informazioni sugli antenati	◎	Che si tratti di ricercare documenti antichi, cimiteri, il tempio di famiglia o famiglie di discendenti, stampi l’albero genealogico e un elenco delle informazioni sugli antenati e li porti con sé. Quando intervista discendenti o residenti del luogo, è meglio portare una stampa da mostrare loro per aiutarli a ricordare con precisione (sullo smartphone lo schermo può essere troppo piccolo per mostrarla bene e all’aperto può non esserci abbastanza luce per vederla). Prepari una stampa anche per la persona oggetto della ricerca, in modo da consegnargliela per chiedere la sua continua collaborazione e farle confermare che quanto trovato finora è corretto.
Biglietto da visita o recapiti	◎	Lo consegni alla persona oggetto della ricerca, perché possa contattarla se più avanti emerge qualcosa di nuovo. Un biglietto da visita può andare perso, quindi è meno soggetto a errori scrivere i suoi recapiti sull’albero genealogico e sulle informazioni sugli antenati citati sopra.
Ditali di gomma / gomma per voltare le pagine	△	Comodi per leggere documenti con molte pagine, come i documenti antichi.
Automobile	〇	Se intende fare ricerca sul campo in una zona rurale, è più comodo caricare sulla propria auto i vari materiali e le attrezzature.
Computer	◎	Per creare alberi genealogici e organizzare materiali e dati, un computer è più facile da usare di uno smartphone o di un tablet e può gestire grandi quantità di dati.
Multifunzione A3 (stampante e scanner)	◎	Oltre a stampare i materiali da portare con sé, serve anche uno scanner per digitalizzare i materiali che ottiene, così da poterli conservare e portare con sé. Potrebbe pensare che basti l’A4, ma le mappe e i materiali genealogici sono spesso in formato B4 o A3, perciò consigliamo vivamente l’A3. È bene avere uno scanner ad alte prestazioni per scansionare le fotografie con nitidezza. Come presentato nel servizio ad alta risoluzione del nostro istituto, anche una piccola fotografia antica può fornire parecchie informazioni se ingrandita molto. Se vuole scansionare un gran numero di fotografie antiche, sue o prese in prestito, per ricavarne informazioni, o registrare correttamente i volti dei suoi antenati, dovrebbe avere uno scanner ad alte prestazioni. Se prevede di scansionare molti materiali, lo scanner sarà molto usato, perciò può essere prudente tenere uno scanner A3 separato di riserva in caso di guasto.
HDD	◎	Se la sua ricerca è seria, raccoglierà una quantità molto grande di dati (soprattutto scansioni e fotografie), perciò suggeriamo di preparare un disco di grande capacità, di almeno circa 1 TB.
Generatore	△	Se porta in auto un portatile o un multifunzione, un generatore proprio è più comodo che farsi prestare la corrente nell’alloggio o sul luogo della ricerca.
Guanti	△	Di solito non servono, ma sono utili quando non vuole sporcare i documenti.
Cartellina con molla / raccoglitore a clip	◎	Si usa per la ricerca nei cimiteri. Vi fissi la tabella di conversione dei nomi di era / ciclo sessagesimale / anni occidentali e i fogli per gli appunti. Potrebbe pensare: «Se faccio le fotografie, non servono gli appunti.» Ma quando tornerà a casa e guarderà le fotografie, potrebbe scoprire di non riuscire a leggerle bene, oppure di non sapere più quale lapide sia quale. Scatti le fotografie sul posto e prenda sempre anche degli appunti.
Fonte di luce	△	Nella ricerca nei cimiteri, illumini i punti in ombra o consumati per poterli leggere.
Kit per calchi (takuhon)	〇

Inoltre possono servire oggetti per la ricerca sul campo in ambienti particolari, come le montagne in cui vivono gli orsi, ma qui sono omessi.

Software

Voce	Necessità	Uso e note
App di registrazione	◎	Installi sullo smartphone un’app di registrazione, in modo che ciò che dice la persona sia conservato in modo affidabile. Usi insieme un registratore IC e un’app di registrazione, nel caso in cui uno dei due abbia rumori, non sia stato acceso o sia a corto di memoria o di batteria. Potrebbe pensare: «Perché non ascoltare e basta, prendendo appunti?» Tuttavia, per chi registra, conservare la conversazione dal vivo come informazione è utile anche per controllare i propri fraintendimenti, ed è di grande valore come registrazione originale.
App per fotocamera silenziosa	〇
Software di foglio di calcolo	◎	Si usa per creare alberi genealogici. È preferibile un software che si possa consultare e usare anche lontano dalla scrivania, come Fogli Google.
Elaboratore di testi	〇	Si usa per raccogliere informazioni e voci di ricerca e per compilare un dizionario biografico di famiglia. È preferibile un software che si possa consultare e usare anche lontano dalla scrivania, come Documenti Google. È indispensabile per chi non usa un foglio di calcolo al posto di un elaboratore di testi. Anche se per compilare il dizionario biografico usa un software con maggiore libertà di impaginazione, usi uno strumento basato sul cloud per raccogliere informazioni e voci di ricerca.
Software di disegno (software per planimetrie)	〇	Si usa per creare le planimetrie delle case di antenati relativamente recenti, mappe di cimiteri e simili.
Software OCR (riconoscimento dei caratteri)	〇	È una buona idea leggere il testo dei materiali digitalizzati con un software OCR, in modo da poterli consultare con efficienza. Documenti Google è gratuito e la sua precisione è molto alta.
Software di modifica dei PDF	△	Si usa per convertire in PDF i dati dei materiali quando li consegna a collaboratori della ricerca.
Software di ritocco delle immagini	◎	Si usa per elaborare e utilizzare informazioni di mappe, fotografie di ritratti e simili. Va bene anche un software gratuito come Paint.