Creare un albero genealogico (keizu) delle persone registrate nei koseki (戸籍, registri di famiglia) e nei joseki-bo (除籍簿, registri di famiglia rimossi) è molto semplice e non richiede alcuna conoscenza specialistica. Chiunque può farlo da solo.

Se ha dei dubbi, è sufficiente consultare questo sito e i siti che compaiono in una ricerca online.

1. Verifichi la sua sede di registrazione (honsekichi, 本籍地). Se non la conosce, è riportata sul certificato di residenza (jūminhyō, 住民票), che può ottenere.

2. Prepari un documento d’identità e il sigillo personale e si rechi direttamente all’ufficio della città o del quartiere, oppure del paese o del villaggio, in cui si trova la sede di registrazione. In alternativa, cerchi “nome del comune + koseki + posta” e, dalla pagina del sito del comune, scarichi il modulo per richiedere i koseki per posta.

Sul modulo di richiesta indichi la sede di registrazione e il nome del capofamiglia del registro (hittōsha, 筆頭者) del suo koseki, il suo indirizzo, nome e recapiti, la sede di registrazione e il capofamiglia del koseki che le serve e i nomi delle persone che le servono: “tutte le linee degli ascendenti diretti”, il rapporto con le persone registrate nel koseki (nonni, nipote e così via, secondo il caso), e il tipo e il numero dei certificati: una copia integrale (tōhon, 謄本, non un estratto, shōhon, 抄本) del koseki e del joseki-bo, “una per ciascuno”, e lo scopo e la destinazione: “per creare un albero genealogico”. Se desidera copie separate da portare con sé e da conservare, può richiederne per esempio due per ciascuno.

Per una richiesta per posta, alleghi, oltre al modulo, una copia del suo documento d’identità, una busta di ritorno già indirizzata e affrancata (kakugata 2-gō, cioè formato A4) e un vaglia postale (koseki: 450 yen a copia; joseki-bo: 750 yen a copia). Il vaglia postale si acquista presso un ufficio postale. Tuttavia, poiché non si sa quanti tipi di koseki e di joseki-bo il comune possieda, è meglio includere un importo abbondante oppure scrivere sul modulo o su un foglietto: “Invieremo il pagamento aggiuntivo una volta stabilito l’importo, vi preghiamo di telefonarci.”

Ecco un esempio di compilazione. Il formato del modulo varia da comune a comune, ma le voci da compilare sono le stesse.

3. Se al punto 2 scopre che la famiglia si è trasferita da un altro luogo (tenseki, 転籍), richieda il joseki-bo al comune di provenienza.

In sostanza è lo stesso procedimento del punto 2, ma i punti chiave sono portare o allegare, insieme a un semplice albero genealogico scritto a mano, la copia dei koseki e dei joseki-bo già ottenuti che riguardano il comune di provenienza, e, anche se il nome del comune o del distretto e il numero del lotto sono cambiati a causa di fusioni o simili, scrivere sul modulo esattamente quanto riportato nel joseki-bo.

Se non riesce a leggere la scrittura a mano, va bene segnarla con un evidenziatore o usare “?”, come in “Sato ?ro”, in modo che il personale dell’ufficio dei koseki possa capire.

Quanto ai termini di parentela (zokugara, 続柄): quando la domanda è “che rapporto ha, dal punto di vista del richiedente, la persona registrata nel koseki?”, per le generazioni precedenti i trisavoli (kōsofubo, 高祖父母, la 4ª generazione, contando i genitori del richiedente come 1ª), scriva ascendenti di 5ª generazione (5世祖父母), di 6ª generazione (6世祖父母) e così via. Quando la domanda è “che rapporto ha il richiedente, dal punto di vista della persona registrata nel koseki?”, per le generazioni successive ai pronipoti (genson, 玄孫, la 5ª generazione) esistono anche termini come raison (来孫), konson (昆孫), jōson (仍孫) e unson (雲孫), ma è più facile da capire se scrive discendente di 6ª generazione (6世孫), discendente di 7ª generazione (7世孫) e così via.

4. Ripeta il punto 3 finché non le verrà detto che non esistono più joseki-bo.

5. Trascriva nell’albero genealogico i nomi, i rapporti di parentela, le date di nascita, le date di morte e così via registrati nei koseki e nei joseki-bo. Anche questo è un compito davvero facile, che chiunque può svolgere. Se non riesce a leggere la scrittura a mano, può essere utile chiedere a familiari, amici, conoscenti, personale del comune e così via. Inoltre, se si avvale dei servizi del nostro istituto, creeremo gratuitamente un albero genealogico che copra quanto è possibile accertare dai koseki e dai joseki-bo.

* Capita che vengano registrati termini di parentela rari, come en-jo (縁女), ma può scoprirne subito il significato con una ricerca online.

Il software per creare un albero genealogico