Créer un arbre généalogique (keizu) des personnes inscrites dans les koseki (戸籍, registres familiaux) et les joseki-bo (除籍簿, registres familiaux radiés) est très facile et ne demande aucune connaissance spécialisée. Tout le monde peut le faire seul.

Si vous avez un doute, il suffit de consulter ce site ainsi que les sites qui apparaissent dans une recherche en ligne.

1. Vérifiez votre propre domicile légal enregistré (honsekichi, 本籍地). Si vous ne le connaissez pas, il figure sur votre certificat de résidence (jūminhyō, 住民票), que vous pouvez obtenir.

2. Munissez-vous d’une pièce d’identité et d’un sceau personnel, et rendez-vous directement à la mairie de la ville, de l’arrondissement, de la commune ou du village du domicile légal enregistré. Vous pouvez aussi rechercher « nom de la municipalité + koseki + courrier » et, depuis la page du site de la municipalité, télécharger le formulaire de demande de koseki par courrier.

Sur le formulaire de demande, indiquez le domicile légal enregistré et le nom du chef du registre (hittōsha, 筆頭者) de votre propre koseki, votre adresse, votre nom et vos coordonnées, le domicile légal enregistré et le chef du registre du koseki dont vous avez besoin ainsi que les noms des personnes concernées : « toutes les lignes d’ascendants directs », le lien de parenté avec les personnes inscrites dans le koseki : grands-parents, petit-enfant, etc., selon le cas, et le type et le nombre de certificats : une copie intégrale (tōhon, 謄本, et non un extrait, shōhon, 抄本) du koseki et du joseki-bo, « un exemplaire chacun », ainsi que l’objet et la destination : « pour créer un arbre généalogique ». Si vous souhaitez des copies distinctes, l’une pour l’emporter et l’autre pour la conserver, vous pouvez par exemple en demander deux de chaque.

Pour une demande par courrier, joignez, en plus du formulaire, une copie de votre pièce d’identité, une enveloppe-réponse libellée à votre adresse et affranchie (kakugata 2-gō, c’est-à-dire format A4) et un mandat postal (koseki : 450 yens par copie ; joseki-bo : 750 yens par copie). Un mandat postal s’achète dans un bureau de poste. Toutefois, comme vous ne savez pas combien de types de koseki et de joseki-bo la municipalité détient, il vaut mieux prévoir une somme généreuse, ou écrire sur la demande ou sur une note : « Nous enverrons un complément de paiement une fois le montant fixé ; veuillez nous téléphoner. »

Voici un exemple de remplissage. Le format du formulaire varie selon la municipalité, mais les éléments à remplir sont les mêmes.

3. Si vous apprenez à l’étape 2 que la famille a été transférée depuis un autre lieu (tenseki, 転籍), demandez le joseki-bo à la municipalité d’où elle a été transférée.

Le principe est le même qu’à l’étape 2, mais l’essentiel est d’apporter ou de joindre, avec un arbre généalogique simple écrit à la main, une copie de ceux des koseki et joseki-bo déjà obtenus qui se rapportent à la municipalité d’origine, et, même si le nom de la municipalité ou le nom du district et le numéro de parcelle ont changé à la suite de fusions ou autres, de les écrire sur le formulaire exactement comme ils figurent dans le joseki-bo.

Si vous ne parvenez pas à lire l’écriture, vous pouvez la marquer au surligneur ou utiliser « ? », comme dans « Sato ?ro », afin que le personnel du bureau des koseki puisse comprendre.

Quant aux termes de parenté (zokugara, 続柄) : lorsque la question est « quel est le lien de la personne inscrite dans le koseki, vu depuis le demandeur ? », pour les générations antérieures aux trisaïeuls (kōsofubo, 高祖父母, 4e génération, en comptant les parents du demandeur comme la 1re), écrivez grands-parents de 5e génération (5世祖父母), grands-parents de 6e génération (6世祖父母), et ainsi de suite. Lorsque la question est « quel est le lien du demandeur, vu depuis la personne inscrite dans le koseki ? », pour les générations postérieures aux arrière-arrière-petits-enfants (genson, 玄孫, 5e génération), il existe aussi des termes tels que raison (来孫), konson (昆孫), jōson (仍孫) et unson (雲孫), mais il est plus facile à comprendre d’écrire descendant de 6e génération (6世孫), descendant de 7e génération (7世孫), et ainsi de suite.

4. Répétez l’étape 3 jusqu’à ce qu’on vous dise qu’il n’existe plus de joseki-bo.

5. Reportez dans l’arbre généalogique les noms, les liens de parenté, les dates de naissance, les dates de décès, etc., inscrits dans les koseki et joseki-bo. C’est là aussi une tâche vraiment facile que tout le monde peut accomplir. Si vous ne parvenez pas à lire l’écriture, il est judicieux de demander à des membres de votre famille, à des amis, à des connaissances, au personnel de la municipalité, etc. En outre, si vous recourez aux services de notre institut, nous créons gratuitement un arbre généalogique couvrant ce qui peut être établi à partir des koseki et joseki-bo.

* Des termes de parenté rares, tels que en-jo (縁女), sont parfois inscrits, mais vous pouvez les élucider immédiatement par une recherche en ligne.

À propos des logiciels pour créer un arbre généalogique