Einen Stammbaum (keizu) der in koseki (戸籍, Familienregister) und joseki-bo (除籍簿, ausgetragene Familienregister) verzeichneten Personen zu erstellen, ist sehr einfach und erfordert keinerlei Fachwissen. Jeder kann es selbst tun.

Wenn Sie unsicher sind, genügt es, sich an diese Website und an die Seiten zu halten, die bei einer Online-Suche erscheinen.

1. Bestätigen Sie Ihren eigenen Registrierungsort des Familienregisters (honsekichi, 本籍地). Wenn Sie ihn nicht kennen, ist er in Ihrer Meldebescheinigung (jūminhyō, 住民票) vermerkt, die Sie beantragen können.

2. Halten Sie einen Ausweis und Ihr persönliches Siegel bereit und gehen Sie direkt zum Stadt- oder Bezirksamt bzw. zum Stadt- oder Dorfamt des Registrierungsorts. Oder suchen Sie nach „Name der Gemeinde + koseki + Post“ und laden Sie auf der Seite der Website der Gemeinde das Antragsformular für die Beantragung von koseki per Post herunter.

Tragen Sie im Antragsformular den Registrierungsort und den Namen des Registerführers (hittōsha, 筆頭者) Ihres eigenen koseki, Ihre eigene Adresse, Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, den Registrierungsort und den Registerführer des benötigten koseki sowie die Namen der benötigten Personen ein: „alle Linien der direkten Vorfahren“, das Verwandtschaftsverhältnis zu den im koseki verzeichneten Personen: Großeltern, Enkelkind und so weiter, wie es zutrifft, sowie Art und Anzahl der Bescheinigungen: eine vollständige Abschrift (tōhon, 謄本, nicht einen Auszug, shōhon, 抄本) des koseki und des joseki-bo, „je eine“, und Zweck und Verwendungsort: „zur Erstellung eines Stammbaums“. Wenn Sie getrennte Exemplare zum Mitnehmen und zum Aufbewahren wünschen, können Sie zum Beispiel je zwei beantragen.

Legen Sie bei einem Antrag per Post zusätzlich zum Antragsformular eine Kopie Ihres Ausweises, einen frankierten Rückumschlag mit Ihrer Adresse (kakugata 2-gō, d. h. Format A4) und eine Postanweisung bei (koseki: 450 Yen pro Exemplar; joseki-bo: 750 Yen pro Exemplar). Eine Postanweisung erhalten Sie in einer Poststelle. Da Sie jedoch nicht wissen, wie viele Arten von koseki und joseki-bo die Gemeinde führt, ist es besser, großzügig zu bemessen oder im Antrag bzw. auf einem Notizzettel zu vermerken: „Wir senden den Restbetrag nach, sobald die Gebühr feststeht; bitte rufen Sie uns an.“

Hier ein Beispiel für das Ausfüllen. Das Format des Antragsformulars unterscheidet sich je nach Gemeinde, die auszufüllenden Angaben sind jedoch dieselben.

3. Erfahren Sie in Schritt 2, dass die Familie von einem anderen Ort umgetragen wurde (tenseki, 転籍), beantragen Sie das joseki-bo bei der Gemeinde, aus der sie umgetragen wurde.

Grundsätzlich ist es dasselbe wie in Schritt 2. Wichtig ist jedoch, dass Sie Kopien derjenigen bereits erhaltenen koseki- und joseki-bo-Abschriften, die sich auf die Herkunftsgemeinde beziehen, zusammen mit einem einfachen handschriftlichen Stammbaum mitbringen oder beilegen und im Antrag, auch wenn sich der Gemeindename oder die Bezirks- und Flurstücksnummer durch Eingemeindungen o. Ä. geändert hat, genau so schreiben, wie es im joseki-bo steht.

Wenn Sie die Handschrift nicht lesen können, genügt es, die Stelle mit einem Textmarker zu kennzeichnen oder ein „?“ zu verwenden, etwa „Sato ?ro“, damit die Mitarbeiter des koseki-Amts es verstehen.

Zu den Verwandtschaftsbezeichnungen (zokugara, 続柄): Lautet die Frage „Welches Verwandtschaftsverhältnis hat die im koseki verzeichnete Person, vom Antragsteller aus gesehen?“, schreiben Sie für Generationen vor den Ururgroßeltern (kōsofubo, 高祖父母, die 4. Generation, wobei die Eltern des Antragstellers als 1. Generation zählen) 5. Generation der Großeltern (5世祖父母), 6. Generation der Großeltern (6世祖父母) und so weiter. Lautet die Frage „Welches Verwandtschaftsverhältnis hat der Antragsteller, von der im koseki verzeichneten Person aus gesehen?“, gibt es für Generationen unterhalb der Ururenkel (genson, 玄孫, die 5. Generation) auch Bezeichnungen wie raison (来孫), konson (昆孫), jōson (仍孫) und unson (雲孫); verständlicher ist es jedoch, 6. Generation der Nachkommen (6世孫), 7. Generation der Nachkommen (7世孫) und so weiter zu schreiben.

4. Wiederholen Sie Schritt 3, bis Ihnen gesagt wird, dass es keine weiteren joseki-bo gibt.

5. Schreiben Sie die im koseki und im joseki-bo verzeichneten Namen, Verwandtschaftsverhältnisse, Geburts- und Sterbedaten und so weiter in den Stammbaum aus. Auch dies ist eine wirklich einfache Aufgabe, die jeder bewältigen kann. Wenn Sie die Handschrift nicht lesen können, empfiehlt es sich, Familienangehörige, Freunde, Bekannte, Gemeindemitarbeiter und andere zu fragen. Wenn Sie außerdem die Leistungen unseres Instituts nutzen, erstellen wir kostenlos einen Stammbaum, der das umfasst, was sich aus dem koseki und dem joseki-bo feststellen lässt.

* Seltene Verwandtschaftsbezeichnungen wie en-jo (縁女) sind gelegentlich verzeichnet, doch Sie können sofort per Online-Suche herausfinden, was sie bedeuten.

Zur Software für die Erstellung eines Stammbaums