História do sistema japonês de koseki (registro familiar): do Kōgo Nenjaku aos dias atuais

O registro familiar do Japão, o koseki (戸籍), existe de alguma forma desde o ano 670 e continua a existir hoje. No entanto, não foi contínuo. Quando o Estado antigo se enfraqueceu no período Heian, os registros antigos deixaram de ser elaborados e, durante cerca de 870 anos, não houve um registro de âmbito nacional. O registro nacional seguinte foi o Jinshin Koseki de 1872. Os registros que importam para a pesquisa genealógica dividem-se em cinco formatos a partir da era Meiji: o Jinshin Koseki, o formato de 1886, o de 1898, o de 1915 e o de 1948. Esta página acompanha a história em ordem cronológica e explica como cada formato é usado na pesquisa. No final há uma seção para pesquisadores estrangeiros.

Visão geral

Registros antigos (século VII ao início do século XI)

O Kōgo Nenjaku e o Kōin Nenjaku

O primeiro registro nacional foi o Kōgo Nenjaku do ano 670 (Tenji 9). Os registros comuns eram renovados a cada seis anos e descartados após 30 anos, mas o Kōgo Nenjaku foi destinado à conservação permanente. Em 703, tornou-se o registro-mestre e foi proibido alterá-lo. O original não se conservou (Wikipédia).

Em 690 (Jitō 4) foi elaborado o Kōin Nenjaku, baseado no código de domicílios do Código Asuka Kiyomihara, concluído em 689. Em 692, começou na região de Kinai a distribuição de arrozais com base no Kōin Nenjaku (Wikipédia).

Registros antigos conservados

Os registros mais antigos conservados são os do ano 702 (Taihō 2) guardados entre os documentos do Shōsōin, das províncias de Mino (Mino no kuni), Chikuzen, Buzen e Bungo. A partir dessa época consolidou-se a prática de elaborar um registro a cada seis anos (Wikipédia).

O prazo de conservação era de 30 anos, mas, como o papel era valioso, o verso dos registros descartados era reaproveitado para outros documentos. Alguns registros antigos chegaram aos dias de hoje como documentos escritos no verso do papel (Wikipédia).

Declínio do sistema

No período Heian o sistema ritsuryō enfraqueceu-se e tornou-se impossível manter um sistema que abrangesse toda a população. Conserva-se um fragmento de um registro do distrito de Kuga, província de Suō, de 908 (Engi 8), mas considera-se um registro falso, que não refletia a realidade, feito pelos governadores provinciais para reduzir seus encargos. O registro antigo conservado mais recente é o da aldeia de Irino, distrito de Ōuchi, província de Sanuki, de 1004 (Kankō 1) (Wikipédia).

Período medieval (séculos XI a XVI)

No período medieval não houve registro nacional uniforme. A pesquisa dessa época combina, no lugar de registros, documentos conservados por famílias, templos e santuários, como genealogias, crônicas familiares e registros de falecidos de templos (kakochō).

Período moderno inicial (final do século XVI a 1871)

A inquirição religiosa e o Shūmon Ninbetsu Aratamechō

O xogunato Tokugawa realizou a shūmon aratame (inquirição religiosa) para fazer cumprir a proibição do cristianismo. Em 1665 (Kanbun 5), o xogunato ordenou também aos domínios que elaborassem registros da inquirição religiosa. Por outro lado, após a separação entre guerreiros e camponeses, os senhores já realizavam a ninbetsu aratame, um recenseamento dos que deviam prestar serviços de trabalho, e passaram a ser elaborados os Shūmon Ninbetsu Aratamechō, em que o registro de pessoas consignava também a confissão religiosa. Em 1671 (Kanbun 11), o xogunato regulou isso legalmente e exigiu inspeções periódicas (Wikipédia).

Esses registros consignavam, por casa, o nome e a idade dos membros, bem como o nome do templo a que pertenciam como fiéis (danna-dera). Deviam ser elaborados todos os anos pelos chefes de aldeia ou de cidade (nanushi, shōya, machidoshiyori), embora em algumas regiões tenham passado depois a ser elaborados apenas a cada alguns anos. Onde se conservam os volumes de cada ano, é possível acompanhar ano a ano as mudanças na composição de uma casa (Wikipédia).

No entanto, em domínios como Hagi, que tinham seu próprio sistema de registro desde cedo, poucos Shūmon Ninbetsu Aratamechō se conservam. O que se conserva varia conforme o domínio e a região, e não havia um formato nacional.

O Jinshin Koseki (1872)

Promulgação da Lei do Registro Familiar

A Lei do Registro Familiar foi promulgada no dia 4 do mês 4 de Meiji 4 (22 de maio de 1871) como Proclamação n.º 170 do Conselho de Estado, e entrou em vigor em 1.º de fevereiro de 1872 (Meiji 5). A designação do ano no ciclo sexagenário era Jinshin, daí o nome Jinshin Koseki. Foi o primeiro registro do Japão a abranger todos os residentes do país com um mesmo sistema, sem distinção de condição social (Wikipédia).

Conteúdo

A unidade de elaboração era a «casa» (ko), e o domicílio registrado era o local de residência. Como a condição social e o endereço eram registrados juntos, também cumpria a função de registro de residência. As categorias de condição social (zokushō) incluíam a família imperial, kazoku (nobreza), shizoku (antigos samurais), sotsuzoku e plebeus (heimin); de kazoku e shizoku anotava-se o estipêndio, e dos plebeus ofícios como agricultura, artesanato e comércio. As anotações do templo da família e do santuário tutelar continuaram até serem abolidas em 1885 (Meiji 18) (Wikipédia).

O Jinshin Koseki continha antecedentes criminais e anotações de condição social, e em algumas regiões também foram anotados termos depreciativos para grupos marginalizados. Como isso levou à discriminação, uma circular do diretor do Departamento de Assuntos Civis de 29 de março de 1968 (Shōwa 43) proibiu a sua consulta. Hoje o público em geral não pode consultá-lo. Por isso, na pesquisa genealógica parte-se do pressuposto de que não se chega diretamente ao Jinshin Koseki, e começa-se pelo formato de 1886 e os posteriores (Wikipédia).

Desenvolvimento do sistema de sobrenomes

Nesse período as regras sobre sobrenomes também mudaram. Em 1870 (Meiji 3) permitiu-se aos plebeus usar sobrenome, e em 13 de fevereiro de 1875 (Meiji 8) uma ordenança tornou obrigatório que todas as pessoas o usassem. No ano seguinte (1876), determinou-se que a esposa usasse o sobrenome de sua família de origem. Um sistema em que os cônjuges compartilham um sobrenome foi estabelecido no antigo Código Civil de 1898 (Meiji 31) (Wikipédia).

O formato de 1886 (Meiji 19)

Em 16 de outubro de 1886 (Meiji 19) foram editados os «Procedimentos para o manejo dos registros familiares» (Portaria n.º 22 do Ministério do Interior) e os «Formulários de inscrição do registro familiar» (Instrução n.º 20 do Ministério do Interior), e criaram-se registros de formato uniforme. Os Jinshin Koseki foram substituídos gradualmente por registros desse novo formato a partir de novembro desse ano (Wikipédia).

No formato de 1886, o endereço do domicílio registrado passou de número de casa a número de lote, e foi criado o sistema de «koseki retirado» (joseki). O registro mais antigo que hoje se pode obter é, em muitos casos, um do formato de 1886. Com ele podem-se confirmar os nomes e parentescos de pessoas nascidas nos últimos anos do período Edo. Na Lei do Registro Familiar de 1898 (Meiji 31), os registros desse formato passaram a ser tratados como «registros originais reformados» (kaisei genkoseki) (Wikipédia).

O formato de 1898 (Meiji 31)

A Lei do Registro Familiar (Lei n.º 12) foi promulgada em 15 de junho de 1898 e entrou em vigor em 16 de julho do mesmo ano. Com ela, a casa tornou-se a unidade básica e estabeleceu-se um registro de estado civil separado do registro familiar. O seu manejo era regido pelos «Procedimentos para o manejo da Lei do Registro Familiar» (Instrução n.º 5 do Ministério da Justiça de 13 de julho desse ano) (Wikipédia).

O formato de 1915 (Taishō 4)

Uma alteração da Lei do Registro Familiar (Lei n.º 26) foi promulgada em 30 de março de 1914 (Taishō 3) e entrou em vigor em 1.º de janeiro de 1915 (Taishō 4). Aboliu o complicado registro de estado civil e incorporou-o ao registro familiar. O seu manejo era regido pelo «Regulamento de execução da Lei do Registro Familiar» (Portaria n.º 7 do Ministério da Justiça de 3 de outubro de 1914) (Wikipédia).

Territórios internos e externos

Antes da guerra, o conteúdo do sistema de registro diferia conforme a região. A Lei de Aplicação Comum (Kyōtsū-hō, Lei n.º 39, promulgada em 17 de abril de 1918, Taishō 7) estabeleceu como tratar os registros quando pessoas de regiões diferentes se casavam ou adotavam. Os registros relacionados com a Coreia, Taiwan e territórios semelhantes podem exigir consultas a instituições além do município do domicílio registrado (Wikipédia).

O formato de 1948 (Shōwa 23)

Sob a Constituição do Japão, em 1947 (Shōwa 22) o Código Civil foi alterado e o sistema de casas foi abolido, e a Lei do Registro Familiar também foi inteiramente revista (Lei n.º 224 de 22 de dezembro). A nova lei entrou em vigor em 1.º de janeiro de 1948 (Shōwa 23). O seu manejo era regido pelo «Regulamento de execução da Lei do Registro Familiar» (Portaria n.º 94 do Ministério da Justiça de 29 de dezembro) (Wikipédia).

Este registro abole o chefe de família e é elaborado por casal. A primeira pessoa inscrita chama-se «hittōsha» (primeira pessoa nomeada), e também foram abolidas as categorias de condição social como kazoku, shizoku e plebeu. Nos registros a partir de 1.º de janeiro de 1948 só podem ser inscritos um casal e os filhos que partilham o sobrenome do casal. Por isso, quando um filho inscrito no registro dos pais se casa, cria-se um novo registro (Wikipédia).

Reforma dos registros (kaisei)

Devido à desordem do pós-guerra, o trabalho de reescrever os registros da lei antiga no novo formato (kaisei) foi realizado de fato entre 1957 e 1965, aproximadamente. A maior reforma foi feita por uma Portaria do Ministério da Justiça (n.º 27) de 1957 (Shōwa 32), e os registros anteriores a essa reforma chamam-se «Shōwa kaisei genkoseki». O registro atual pode não transportar as pessoas retiradas antes da reforma nem algumas anotações de condição social, por isso é preciso recuar um a um pelos registros originais reformados (Wikipédia).

Informatização e depois (a partir de 1994)

Uma alteração da Lei do Registro Familiar em 1994 (Heisei 6) tornou possível tratar por computador os assuntos do registro familiar. Realizou-se a reforma da Portaria n.º 51 do Ministério da Justiça de 1994, e a informatização avançou município por município. Os registros em papel reformados pela informatização também são tratados como registros originais reformados (Wikipédia).

Os registros de pessoas retiradas são conservados por pelo menos 150 anos após a baixa. O prazo de conservação passou a 150 anos por uma Portaria do Ministério da Justiça (n.º 22) de 2010 (Heisei 22). Antes era de 80 anos (Wikipédia).

Emissão em qualquer repartição e leituras dos nomes

Em 1.º de março de 2024 (Reiwa 6) entrou em vigor a lei que altera parcialmente a Lei do Registro Familiar (Lei n.º 17 de 2019), e tornou-se possível solicitar certificados de koseki em uma repartição municipal diferente da do domicílio registrado (emissão em qualquer repartição). Podem solicitar apenas a própria pessoa, o cônjuge, os ascendentes diretos (pais, avós etc.) e os descendentes diretos (filhos, netos etc.). O pedido deve ser feito pessoalmente no balcão do registro familiar de uma repartição municipal; não são aceitos pedidos por correio nem por procurador (Ministério da Justiça do Japão).

Pela emissão em qualquer repartição podem ser solicitados certificados de koseki e certificados de koseki retirado. Não podem ser solicitados certificados de dados parciais nem de dados individuais. Também ficam excluídos alguns registros e registros retirados que não foram informatizados. Verifique na repartição em que fizer o pedido se documentos como os registros originais reformados estão abrangidos (Ministério da Justiça do Japão).

Em 26 de maio de 2025 (Reiwa 7) entrou em vigor a lei que altera parcialmente a Lei do Registro Familiar (Lei n.º 48 de 2023), e agora as leituras (furigana) dos nomes são inscritas no koseki.

Como usar cada formato na pesquisa

Além das diferenças de formato, os registros têm hábitos de anotação que variam conforme a região e a época. Não aceite o conteúdo de um registro sem mais; confronte-o com outros materiais.

Notas para pesquisadores estrangeiros

Quem consta de um koseki

O koseki é um registro de nacionais japoneses. Um estrangeiro não é inscrito como membro de um koseki; o casamento com um cônjuge estrangeiro é anotado no registro do cônjuge japonês. Quem perde a nacionalidade japonesa é retirado do registro. Se o seu antepassado emigrou, a existência de um registro depende de ele ter mantido a nacionalidade japonesa e de o registro da família ter permanecido no município de origem.

Domicílio registrado (honseki)

Para solicitar um registro é preciso conhecer o honseki (本籍), o domicílio registrado. É o local onde o registro é guardado, e não precisa ser onde a família morava. Uma família pode viver gerações em uma província enquanto seu registro permanece em outra.

Quem pode solicitar e como

As pessoas que podem solicitar pela emissão em qualquer repartição estão indicadas acima, e só é possível no balcão. Por isso os pesquisadores que vivem no exterior não podem usá-la. Em geral, solicita-se à repartição municipal do domicílio registrado, em japonês, ou recorre-se a um profissional residente no Japão. Obter um registro por meio de procurador para fins de pesquisa genealógica pode levantar questões jurídicas no Japão, por isso consulte antes um profissional qualificado. Veja também Understanding Japanese Family Registers (Koseki).

Nomes de era e calendários

As datas de um koseki são escritas com nomes de era japoneses.

Para converter, some o ano da era ao ano anterior ao início da era (por exemplo, Meiji 19 é 1867 + 19 = 1886). As datas anteriores a 1873 seguem o antigo calendário lunissolar, por isso um mês e dia de Meiji 5 ou anterior não correspondem diretamente ao mesmo mês e dia do calendário gregoriano.

Nomes e caracteres

Os nomes em um koseki são escritos com o sobrenome primeiro. São frequentes as formas antigas dos caracteres e as variantes, e os mesmos caracteres podem ser lidos de mais de uma maneira. As leituras não eram anotadas no koseki até 2025, por isso não suponha como um nome era lido apenas pelos caracteres.

A profundidade varia conforme o município

Até onde se pode recuar depende de o município ainda conservar os registros retirados antigos. Os registros podem ter sido eliminados após o prazo de conservação ou perdidos por causa da guerra e de desastres.

Glossário