Geschichte des japanischen Koseki-Systems (Familienregister): vom Kōgo Nenjaku bis heute

Das japanische Familienregister, das Koseki (戸籍), gibt es in der einen oder anderen Form seit dem Jahr 670, und es besteht bis heute. Es war jedoch nicht durchgehend vorhanden. Als der antike Staat in der Heian-Zeit schwächer wurde, wurden die alten Register nicht mehr geführt, und rund 870 Jahre lang gab es kein landesweites Register. Das nächste landesweite Register war das Jinshin Koseki von 1872. Die für die Ahnenforschung wichtigen Register lassen sich ab der Meiji-Zeit in fünf Formate einteilen: das Jinshin Koseki, das Format von 1886, das von 1898, das von 1915 und das von 1948. Diese Seite folgt der Geschichte in zeitlicher Reihenfolge und erklärt, wie jedes Format in der Forschung genutzt wird. Am Ende steht ein Abschnitt für ausländische Forscher.

Überblick

Zeit	System	Merkmale
670 (Tenji 9)	Kōgo Nenjaku (庚午年籍)	Gilt als das erste landesweite Register Japans. Es sollte dauerhaft aufbewahrt werden.
690 (Jitō 4)	Kōin Nenjaku (庚寅年籍)	Ein Register auf der Grundlage des Haushaltsrechts des Asuka-Kiyomihara-Kodex.
8. Jh. bis Anfang des 11. Jh.	Register des Ritsuryō-Systems	Alle sechs Jahre angelegt, Grundlage für die Zuteilung von Reisfeldern. Das jüngste erhaltene antike Register stammt aus der Provinz Sanuki, 1004.
11. bis 16. Jh.	Kein Register	Kein einheitliches landesweites Register.
17. Jh. bis 1871	Shūmon Ninbetsu Aratamechō (宗門人別改帳)	1671 verpflichtete das Shogunat die Lehen zu ihrer Erstellung. Faktisch ein Bevölkerungsregister.
1872 (Meiji 5)	Jinshin Koseki (壬申戸籍)	Das erste System, das die Einwohner im ganzen Land unabhängig vom Stand erfasste. Der eingetragene Wohnsitz war der tatsächliche Wohnort.
1886 (Meiji 19)	Koseki im Format von 1886	Einheitliches Format. Die Adresse des eingetragenen Wohnsitzes wechselte von Hausnummer zu Flurstücknummer, und das System des „entfernten Koseki“ entstand.
1898 (Meiji 31)	Koseki im Format von 1898	Auf den Haushalt (ie) gegründet. Neben dem Koseki wurde ein gesondertes Personenstandsregister geführt.
1915 (Taishō 4)	Koseki im Format von 1915	Das Personenstandsregister wurde abgeschafft und im Koseki zusammengeführt.
1948 (Shōwa 23)	Koseki im Format von 1948	Das Haushaltsvorstandsamt wurde abgeschafft, das Ehepaar wurde zur Einheit. Grundlage des heutigen Systems.
Ab 1994 (Heisei 6)	Digitalisiertes Koseki	Papierregister wurden in Computerdaten überführt.
2024 (Reiwa 6)	Ausstellung an jedem Amt	Koseki-Bescheinigungen können bei einem anderen Gemeindeamt als dem des eingetragenen Wohnsitzes beantragt werden.

Antike Register (7. Jh. bis Anfang des 11. Jh.)

Das Kōgo Nenjaku und das Kōin Nenjaku

Das erste landesweite Register war das Kōgo Nenjaku des Jahres 670 (Tenji 9). Gewöhnliche Register wurden alle sechs Jahre erneuert und nach 30 Jahren ausgesondert, das Kōgo Nenjaku aber sollte dauerhaft aufbewahrt werden. 703 wurde es zum Stammregister erklärt und seine Änderung verboten. Das Original ist nicht erhalten (Wikipedia).

690 (Jitō 4) wurde das Kōin Nenjaku angelegt. Es beruhte auf dem Haushaltsrecht des 689 vollendeten Asuka-Kiyomihara-Kodex. 692 begann in der Kinai-Region die Zuteilung von Reisfeldern auf der Grundlage des Kōin Nenjaku (Wikipedia).

Erhaltene antike Register

Die ältesten erhaltenen Register stammen aus dem Jahr 702 (Taihō 2) und werden unter den Dokumenten des Shōsōin aufbewahrt; sie betreffen die Provinzen Mino (Mino no kuni), Chikuzen, Buzen und Bungo. Etwa ab dieser Zeit setzte sich die Anlage eines Registers alle sechs Jahre durch (Wikipedia).

Die Aufbewahrungsfrist betrug 30 Jahre, doch weil Papier wertvoll war, wurde die Rückseite ausgesonderter Register für andere Schriftstücke wiederverwendet. Einige antike Register sind heute als Schriftstücke auf der Papierrückseite erhalten (Wikipedia).

Verfall des Systems

In der Heian-Zeit schwächte sich das Ritsuryō-System, und ein System, das die gesamte Bevölkerung erfasste, ließ sich nicht mehr aufrechterhalten. Von 908 (Engi 8) ist ein Fragment eines Registers des Bezirks Kuga in der Provinz Suō erhalten, doch gilt es als gefälschtes Register, das nicht der Wirklichkeit entsprach und von den Provinzgouverneuren zur Verringerung ihrer Lasten angelegt wurde. Das jüngste erhaltene antike Register ist das des Dorfes Irino im Bezirk Ōuchi der Provinz Sanuki von 1004 (Kankō 1) (Wikipedia).

Mittelalter (11. bis 16. Jh.)

Im Mittelalter gab es kein einheitliches landesweites Register. Die Forschung dieser Zeit verbindet anstelle von Registern Schriftstücke, die von einzelnen Familien sowie von Tempeln und Schreinen aufbewahrt wurden, etwa Genealogien, Familienchroniken und Totenbücher der Tempel (kakochō).

Frühe Neuzeit (Ende des 16. Jh. bis 1871)

Religionsprüfung und Shūmon Ninbetsu Aratamechō

Das Tokugawa-Shogunat führte zur Durchsetzung des Christenverbots die shūmon aratame (Religionsprüfung) durch. 1665 (Kanbun 5) wies das Shogunat auch die Lehen an, Register der Religionsprüfung anzulegen. Daneben hatten die Lehnsherren nach der Trennung von Kriegern und Bauern die ninbetsu aratame durchgeführt, eine Erfassung der zu Frondiensten Verpflichteten, und es entstanden die Shūmon Ninbetsu Aratamechō, in denen das Personenregister auch die Religionszugehörigkeit vermerkte. 1671 (Kanbun 11) regelte das Shogunat dies gesetzlich und schrieb regelmäßige Überprüfungen vor (Wikipedia).

In diesen Registern waren je Haushalt Name und Alter der Mitglieder sowie der Name des Tempels verzeichnet, dem sie als Gemeindemitglieder angehörten (danna-dera). Sie sollten jedes Jahr von den Dorf- oder Stadtvorstehern (nanushi, shōya, machidoshiyori) angelegt werden, in manchen Gegenden wurden sie später jedoch nur noch alle paar Jahre erstellt. Wo die Bände einzelner Jahre erhalten sind, lassen sich Veränderungen in der Zusammensetzung eines Haushalts Jahr für Jahr verfolgen (Wikipedia).

In Lehen wie Hagi, die schon früh ein eigenes Registrierungssystem hatten, sind allerdings nur wenige Shūmon Ninbetsu Aratamechō erhalten. Was erhalten ist, unterscheidet sich je nach Lehen und Region, und ein landesweites Format gab es nicht.

Das Jinshin Koseki (1872)

Erlass des Familienregistergesetzes

Das Familienregistergesetz wurde am 4. Tag des 4. Monats von Meiji 4 (22. Mai 1871) als Proklamation Nr. 170 des Staatsrats erlassen und trat am 1. Februar 1872 (Meiji 5) in Kraft. Die Jahresbezeichnung im Sexagesimalzyklus war Jinshin, daher der Name Jinshin Koseki. Es war das erste Register Japans, das alle Einwohner des Landes unabhängig vom Stand nach einem einheitlichen System erfasste (Wikipedia).

Inhalt

Die Einheit der Anlage war der „Haushalt“ (ko), und der eingetragene Wohnsitz war der Wohnort. Da Stand und Anschrift zusammen eingetragen wurden, erfüllte es auch die Funktion eines Wohnsitzregisters. Zu den Standesgruppen (zokushō) gehörten die kaiserliche Familie, kazoku (Hochadel), shizoku (ehemalige Samurai), sotsuzoku und Gemeine (heimin); bei kazoku und shizoku wurde das Einkommen vermerkt, bei Gemeinen Berufe wie Landwirtschaft, Handwerk und Handel. Die Einträge zu Familientempel und Schutzschrein wurden bis zu ihrer Abschaffung 1885 (Meiji 18) fortgeführt (Wikipedia).

Das Jinshin Koseki enthielt Vorstrafen und Standesvermerke, und in manchen Regionen wurden auch abwertende Bezeichnungen für ausgegrenzte Gruppen eingetragen. Weil dies zu Diskriminierung führte, verbot ein Rundschreiben des Leiters der Abteilung für Zivilangelegenheiten vom 29. März 1968 (Shōwa 43) die Einsichtnahme. Heute ist es für die Allgemeinheit nicht einsehbar. In der Ahnenforschung geht man daher davon aus, dass das Jinshin Koseki nicht direkt erreichbar ist, und beginnt mit dem Format von 1886 und späteren (Wikipedia).

Entwicklung des Familiennamensystems

Auch die Regeln zu Familiennamen änderten sich in dieser Zeit. 1870 (Meiji 3) wurde Gemeinen die Führung eines Familiennamens erlaubt, und am 13. Februar 1875 (Meiji 8) machte eine Verordnung es für alle Menschen verpflichtend. Im folgenden Jahr (1876) sollte eine Ehefrau den Namen ihrer Herkunftsfamilie führen. Ein System, in dem Ehegatten einen gemeinsamen Familiennamen führen, wurde im alten Zivilgesetzbuch von 1898 (Meiji 31) geschaffen (Wikipedia).

Das Format von 1886 (Meiji 19)

Am 16. Oktober 1886 (Meiji 19) wurden die „Verfahren zur Handhabung der Familienregister“ (Verordnung Nr. 22 des Innenministeriums) und die „Eintragungsformulare des Familienregisters“ (Weisung Nr. 20 des Innenministeriums) erlassen, und es entstanden Register in einheitlichem Format. Die Jinshin Koseki wurden ab November dieses Jahres nach und nach durch Register in diesem neuen Format ersetzt (Wikipedia).

Im Format von 1886 wechselte die Adresse des eingetragenen Wohnsitzes von der Hausnummer zur Flurstücknummer, und das System des „entfernten Koseki“ (joseki) wurde geschaffen. Das älteste Register, das man heute erhalten kann, ist in vielen Fällen eines im Format von 1886. Daraus lassen sich Namen und Verwandtschaftsverhältnisse von Personen bestätigen, die in den letzten Jahren der Edo-Zeit geboren wurden. Im Familienregistergesetz von 1898 (Meiji 31) wurden Register dieses Formats als „umgestaltete Originalregister“ (kaisei genkoseki) behandelt (Wikipedia).

Das Format von 1898 (Meiji 31)

Das Familienregistergesetz (Gesetz Nr. 12) wurde am 15. Juni 1898 erlassen und trat am 16. Juli desselben Jahres in Kraft. Damit wurde der Haushalt zur Grundeinheit, und neben dem Familienregister wurde ein Personenstandsregister eingerichtet. Die Handhabung regelten die „Verfahren zur Handhabung des Familienregistergesetzes“ (Weisung Nr. 5 des Justizministeriums vom 13. Juli desselben Jahres) (Wikipedia).

Das Format von 1915 (Taishō 4)

Eine Änderung des Familienregistergesetzes (Gesetz Nr. 26) wurde am 30. März 1914 (Taishō 3) erlassen und trat am 1. Januar 1915 (Taishō 4) in Kraft. Sie schaffte das umständliche Personenstandsregister ab und führte es im Familienregister zusammen. Die Handhabung regelten die „Durchführungsbestimmungen zum Familienregistergesetz“ (Verordnung Nr. 7 des Justizministeriums vom 3. Oktober 1914) (Wikipedia).

Mutterland und Außengebiete

Vor dem Krieg unterschied sich der Inhalt des Registrierungssystems von Region zu Region. Das Gesetz über die gemeinsame Anwendung (Kyōtsū-hō, Gesetz Nr. 39, erlassen am 17. April 1918, Taishō 7) regelte, wie Register zu behandeln waren, wenn Personen aus verschiedenen Regionen heirateten oder adoptierten. Bei Registern mit Bezug zu Korea, Taiwan und ähnlichen Gebieten können Nachfragen bei anderen Stellen als der Gemeinde des eingetragenen Wohnsitzes nötig sein (Wikipedia).

Das Format von 1948 (Shōwa 23)

Unter der Verfassung Japans wurde 1947 (Shōwa 22) das Zivilgesetzbuch geändert und das Haushaltssystem abgeschafft; auch das Familienregistergesetz wurde vollständig überarbeitet (Gesetz Nr. 224 vom 22. Dezember). Das neue Gesetz trat am 1. Januar 1948 (Shōwa 23) in Kraft. Die Handhabung regelten die „Durchführungsbestimmungen zum Familienregistergesetz“ (Verordnung Nr. 94 des Justizministeriums vom 29. Dezember) (Wikipedia).

Dieses Register schafft den Haushaltsvorstand ab und wird je Ehepaar angelegt. Die erste eingetragene Person heißt „hittōsha“ (erstgenannte Person), und auch die Standeskategorien wie kazoku, shizoku und Gemeine wurden abgeschafft. In Registern ab dem 1. Januar 1948 können nur ein Ehepaar und die Kinder, die den Familiennamen des Paares tragen, eingetragen werden. Heiratet ein im Register der Eltern eingetragenes Kind, wird daher ein neues Register angelegt (Wikipedia).

Umgestaltung der Register (kaisei)

Wegen der Unordnung der Nachkriegszeit wurde die Umschreibung der Register des alten Rechts in das neue Format (kaisei) tatsächlich etwa von 1957 bis 1965 durchgeführt. Die größte Umgestaltung erfolgte durch eine Verordnung des Justizministeriums (Nr. 27) von 1957 (Shōwa 32); die Register vor dieser Umgestaltung heißen „Shōwa kaisei genkoseki“. Im heutigen Register sind vor der Umgestaltung entfernte Personen oder einzelne Standesvermerke möglicherweise nicht übernommen, sodass man die umgestalteten Originalregister Schritt für Schritt zurückverfolgen muss (Wikipedia).

Digitalisierung und danach (ab 1994)

Eine Änderung des Familienregistergesetzes 1994 (Heisei 6) machte es möglich, die Familienregistergeschäfte per Computer zu bearbeiten. Die Umgestaltung nach Verordnung Nr. 51 des Justizministeriums von 1994 wurde durchgeführt, und die Digitalisierung schritt Gemeinde für Gemeinde voran. Durch die Digitalisierung umgestaltete Papierregister werden ebenfalls als umgestaltete Originalregister behandelt (Wikipedia).

Register entfernter Personen werden nach der Entfernung mindestens 150 Jahre aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfrist wurde durch eine Verordnung des Justizministeriums (Nr. 22) von 2010 (Heisei 22) auf 150 Jahre festgesetzt. Zuvor betrug sie 80 Jahre (Wikipedia).

Ausstellung an jedem Amt und Lesungen der Namen

Am 1. März 2024 (Reiwa 6) trat das Gesetz zur teilweisen Änderung des Familienregistergesetzes (Gesetz Nr. 17 von 2019) in Kraft, und es wurde möglich, Koseki-Bescheinigungen bei einem anderen Gemeindeamt als dem des eingetragenen Wohnsitzes zu beantragen (Ausstellung an jedem Amt). Antragsberechtigt sind nur die Person selbst, der Ehegatte, direkte Vorfahren (Eltern, Großeltern usw.) und direkte Nachkommen (Kinder, Enkel usw.). Der Antrag muss persönlich am Schalter für Familienregister eines Gemeindeamts gestellt werden; Anträge per Post oder durch Bevollmächtigte werden nicht angenommen (Justizministerium Japans).

Über die Ausstellung an jedem Amt können Koseki-Bescheinigungen und Bescheinigungen über entfernte Koseki beantragt werden. Bescheinigungen über Teilangaben und über Einzelangaben können nicht beantragt werden. Ausgeschlossen sind außerdem einige nicht digitalisierte Register und entfernte Register. Bitte prüfen Sie bei dem Amt, bei dem Sie den Antrag stellen, ob Unterlagen wie umgestaltete Originalregister erfasst sind (Justizministerium Japans).

Am 26. Mai 2025 (Reiwa 7) trat das Gesetz zur teilweisen Änderung des Familienregistergesetzes (Gesetz Nr. 48 von 2023) in Kraft, und die Lesungen (Furigana) der Namen werden nun im Koseki eingetragen.

Wie man die einzelnen Formate in der Forschung nutzt

Format	Hauptnutzen	Hinweise
Aktuelles Koseki	Ausgangspunkt. Von sich selbst zu Eltern und Großeltern zurückgehen.	Nur ein Ehepaar und seine Kinder sind eingetragen. Weiter zurück über entfernte und umgestaltete Originalregister.
Format von 1948	Wechsel der Register ab 1948 bestätigen.	Das umgestaltete Originalregister beschaffen, um den Inhalt vor der Umgestaltung zu bestätigen.
Formate von 1915 und 1898	Zusammensetzung des Haushalts um den Vorstand bestätigen.	Im Format von 1898 gab es ein gesondertes Personenstandsregister; 1915 wurde es im Koseki zusammengeführt.
Format von 1886	Reicht bis zu Personen, die in den letzten Jahren der Edo-Zeit geboren wurden.	In vielen Fällen das älteste erhältliche Register.
Jinshin Koseki	―	Die Einsicht wurde 1968 verboten; es ist für die Allgemeinheit nicht zugänglich.

Neben den Unterschieden im Format haben Register Eintragungsgewohnheiten, die je nach Region und Zeit variieren. Nehmen Sie den Inhalt eines Registers nicht einfach hin, sondern gleichen Sie ihn mit anderen Unterlagen ab.

Hinweise für ausländische Forscher

Wer in einem Koseki eingetragen ist

Das Koseki ist ein Register japanischer Staatsangehöriger. Ein Ausländer wird nicht als Mitglied eines Koseki eingetragen; die Ehe mit einem ausländischen Ehegatten wird im Register des japanischen Ehegatten vermerkt. Wer die japanische Staatsangehörigkeit verliert, wird aus dem Register entfernt. Ist Ihr Vorfahr ausgewandert, hängt das Vorhandensein eines Registers davon ab, ob er die japanische Staatsangehörigkeit behielt und ob das Register der Familie bei der Heimatgemeinde verblieb.

Eingetragener Wohnsitz (honseki)

Um ein Register zu beantragen, müssen Sie den honseki (本籍), den eingetragenen Wohnsitz, kennen. Er ist der Ort, an dem das Register geführt wird, und muss nicht der Ort sein, an dem die Familie lebte. Eine Familie kann über Generationen in einer Präfektur leben, während ihr Register in einer anderen bleibt.

Wer beantragen kann und wie

Die Personen, die über die Ausstellung an jedem Amt beantragen können, sind oben genannt; sie ist nur am Schalter möglich. Forscher, die im Ausland leben, können sie daher nicht nutzen. In der Regel beantragt man das Register beim Gemeindeamt des eingetragenen Wohnsitzes, auf Japanisch, oder beauftragt einen in Japan ansässigen Fachmann. Die Beschaffung eines Registers durch einen Bevollmächtigten zu Zwecken der Ahnenforschung kann in Japan rechtliche Fragen aufwerfen; fragen Sie daher zuvor einen qualifizierten Fachmann. Siehe auch Understanding Japanese Family Registers (Koseki).

Ären-Namen und Kalender

Daten in einem Koseki werden mit japanischen Ären-Namen geschrieben.

Ära	Jahr 1 ist	Jahre
Meiji (明治)	1868	1868 bis 1912
Taishō (大正)	1912	1912 bis 1926
Shōwa (昭和)	1926	1926 bis 1989
Heisei (平成)	1989	1989 bis 2019
Reiwa (令和)	2019	2019 bis heute

Zur Umrechnung addieren Sie das Ärenjahr zum Jahr vor Beginn der Ära (zum Beispiel Meiji 19 = 1867 + 19 = 1886). Daten vor 1873 folgen dem alten Lunisolarkalender, sodass ein Monat und Tag in Meiji 5 oder früher nicht unmittelbar demselben Monat und Tag im gregorianischen Kalender entspricht.

Namen und Schriftzeichen

Namen im Koseki werden mit dem Familiennamen zuerst geschrieben. Alte Zeichenformen und Zeichenvarianten sind häufig, und dieselben Zeichen können auf mehr als eine Weise gelesen werden. Lesungen wurden bis 2025 nicht im Koseki vermerkt; schließen Sie daher nicht allein aus den Zeichen darauf, wie ein Name gelesen wurde.

Die Tiefe hängt von der Gemeinde ab

Wie weit man zurückgehen kann, hängt davon ab, ob die Gemeinde die alten entfernten Register noch besitzt. Register können nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet worden oder durch Krieg und Katastrophen verloren gegangen sein.

Glossar

Begriff	Bedeutung
Koseki (戸籍)	Familienregister
Honseki (本籍)	Eingetragener Wohnsitz, Ort, an dem das Register geführt wird
Koshu (戸主)	Haushaltsvorstand, zentrale Person der Register vor 1948
Hittōsha (筆頭者)	Erstgenannte Person eines Registers ab 1948
Joseki (除籍)	Entfernung; ein Register, aus dem alle Mitglieder entfernt wurden
Kaisei genkoseki (改製原戸籍)	Umgestaltetes Originalregister; das Register, wie es vor einer Umgestaltung bestand
Tōhon (謄本)	Vollständige Abschrift
Shōhon (抄本)	Auszug mit Einzelangaben
Zokushō (族称)	Standeskategorie wie kazoku, shizoku oder Gemeine, bis 1948 eingetragen